给巴西本地员工入职详细流程

loong · August 22

巴西的劳工法体系非常严格且数字化程度高，合规性至关重要。以下是分步骤的详细指南和注意事项。

巴西本地员工入职的核心是：签署劳动合同 > 在数字劳动手册（CTPS）上登记 > 通过eSocial系统向政府申报。整个过程几乎完全在线完成。

发出录用信（Oferta de Emprego）：
1. 书面形式向候选人发出录用通知，明确职位、薪资、福利、入职日期等关键条款。
2. 要求候选人在规定期限内书面接受（通常通过电子邮件即可）。
收集员工文件和信息：
1. CPF（个人税号）：巴西公民的唯一标识，必不可少。
2. RG（身份证明） 或 CNH（驾驶证）：带有照片的官方身份证件。
3. 数字劳动手册（Carteira de Trabalho Digital - CTPS）：现在完全是数字化的，员工需要提供其Gov.br账户的访问权限或号码以供验证。
4. 选举标题（Título de Eleitor）：投票证。
5. 兵役证明（Certificado de Reservista）（仅适用男性）。
6. PIS/PASEP号码：用于发放FGTS和社保福利。
7. 银行账户信息：用于支付工资。
8. 受教育程度证明：最高学历的毕业证书。
9. 入职前体检证明（ASO - Atestado de Saúde Ocupacional）：这是强制性的，员工必须在公司指定的诊所进行体检，合格后才能开始工作。

这是最关键的法律合规步骤，必须在员工入职后48小时内启动。

签署劳动合同（Contrato de Trabalho）：
1. 根据《统一劳工法（CLT）》制定详细合同。
2. 明确工作地点、职位、薪资结构、工作时间、试用期（最多90天）等。
3. 重要：使用数字证书（Certificado Digital） 在 gov.br 平台上进行电子签署。这是具有完全法律效力的标准做法。
在数字劳动手册（CTPS）上登记：
1. 雇主通过政府的 “Portál Gov.br” 平台，使用数字证书登录。
2. 在员工的数字CTPS中录入雇佣信息，包括：
  1. 公司信息（CNPJ）
  2. 入职日期
  3. 职位（CBO - 巴西职业分类）
  4. 薪资总额
  5. 工作时间
3. 该系统会自动生成雇佣记录，并立即生效。员工可以在其CTPS数字应用中实时查看。
通过eSocial系统申报：
1. eSocial 是巴西政府统一的劳工和社保信息申报系统，所有雇佣行为都必须通过它申报。
2. 在签署劳动合同并在CTPS登记后，雇主必须在eSocial系统中填写 S-2190 事件表，正式向国税局（Receita Federal）、劳工部和社会保险局（INSS）申报此次雇佣。
3. 截止期限：必须在员工入职后15个日历日内完成申报。逾期将导致高额罚款。

社保注册（INSS）：
1. 员工的社保缴费（INSS）将通过eSocial申报的数据自动计算和扣除。雇主负责按月缴纳（公司部分约为员工工资的20%，员工部分约8%，从工资中扣除）。
工龄保障基金（FGTS）：
1. 雇主必须为员工开设或更新FGTS账户。
2. 每月需将相当于员工月薪8% 的金额存入政府指定的Caixa Econômica Federal银行账户中。
3. 这笔存款也通过eSocial系统关联的数据进行。
职业健康与安全：
1. 安排入职健康体检（Exame Admissional），并在员工开始工作前获得合格的ASO证明。
2. 为员工提供必要的安全培训，特别是针对其工作环境中的风险（NRs - 法规规范）。
内部登记：
1. 将员工信息录入公司内部的人力资源系统和工资系统。
2. 发放工牌、设置电子邮件账户、介绍团队成员等。

试用期（Período de Experiência）：
1. 最长90天，必须在劳动合同中明确约定。
2. 在试用期内，任何一方都可以提前7天通知终止合同，无需说明理由。
第13薪（Décimo Terceiro Salário）：
1. 员工有权获得年度第13薪。比例按其当年工作的月数计算。

graph LR

A[发出录用信] --> B[收集员工文件]

B --> C[进行入职前体检]

C --> D[签署劳动合同]

D --> E[CTPS数字登记]

E --> F[eSocial申报]

F --> G[缴纳FGTS/INSS]

G --> H[完成入职]

绝对禁止：让员工在没有签署合同和完成体检的情况下开始工作。一旦发生意外，公司承担全部责任。
截止日期是关键： CTPS登记（48小时内）和eSocial申报（15天内）的时限非常严格，务必遵守。
数字证书是必须的：没有有效的数字证书（Certificado Digital e-CNPJ A1或A3），企业无法完成任何官方线上流程。
薪资组成部分：确保合同中的薪资明确区分基本工资、津贴、奖金等，因为很多费用的计算基于基本工资。
寻求专业帮助：鉴于巴西劳工法的复杂性，强烈建议中小企业聘请一家会计师事务所（Contabilidade）或劳工律师来处理入职流程，以确保100%合规，避免昂贵的诉讼和罚款。

通过遵循以上步骤，您可以确保巴西本地员工的入职流程高效且完全符合当地严格的劳工法规。